السويّل

الفكرة العامة

المنصة تتكون من ثلاث واجهات، كلها تقرأ من قاعدة بيانات واحدة. أي معلومة تُعتمد مرة وحدة تظهر في كل الواجهات، وكل شخص يشوف منها بقدر صلاحيته.

ما اتفقنا عليه

• نوع الشجرةنسب من جهة الأب. البنات يُذكرن بأسمائهن، وصورهن اختيارية وقابلة للإخفاء. ذرية البنات ما تُضاف للشجرة.
• الاعتمادعلى أكثر من مستوى: صاحب العلاقة أو رب الأسرة، ثم المنسقون الأعلى. تسلسل الاعتماد يُضبط حسب الصلاحية والفرع.
• الفروعأكثر من ٦٠ فرعاً، وتحتها فروع متشعبة. لكل فرع منسق، ويمكن تعيين منسقين لفروعه الفرعية.
• الدخولبرقم الجوال وكلمة مرور في البداية، ثم ننتقل لرمز تحقق يوصل برسالة نصية بعد مرحلة التوثيق وتعبئة البيانات.
• البيانات الحاليةجزء منها مجموع عبر نماذج Microsoft Forms، وفيه حاجة لاستيرادها مع أي بيانات خارجية ثانية.
• الاستضافةعلى سيرفر خاص بالعائلة داخل المملكة، مع نطاق (دومين) محجوز للعائلة.
• الهويةما فيه شعار أو ألوان معتمدة حالياً، وبنشتغل عليها ضمن المرحلة الأولى.
• طريقة البناءنظام خاص بالعائلة بدل البرامج الجاهزة، عشان صلاحيات الفروع ورموز QR والتطبيق والتوسع المستقبلي.

الأدوار والصلاحيات

مستويات الظهور

كل معلومة لها مستوى ظهور خاص فيها، سواء كانت صورة أو تسجيلاً صوتياً أو تاريخاً أو رقم تواصل:

الفروع والمنسقون

الفرع في النظام هو شخص ومعه كل ذريته من الذكور. وأي فرع يمكن أن يكون له منسق، فتتكوّن سلسلة إشراف تمشي مع تشعّب العائلة:

المنسق ما يقدر يشوف أو يعدّل أي بيانات داخلية خارج فرعه. هذا القيد مفروض داخل قاعدة البيانات نفسها، مو بس في الواجهة.

مسار الإدخال والاعتماد

أي إضافة أو تعديل يمشي بهذا المسار قبل ما يظهر في الشجرة الرئيسية:

1. الإدخالالمنسق أو العضو يدخل البيانات أو يستوردها، وتُحفظ كمسودة.
2. مراجعة صاحب العلاقةيوصل لرب الأسرة أو الشخص نفسه إشعار، فيوافق أو يرفض أو يكتب ملاحظة.
3. اعتماد منسق الفرع الفرعييتحقق من صحة الأسماء والربط بالآباء.
4. اعتماد منسق الفرع الرئيسيواللجنة كمان، إذا كان التعديل من النوع اللي يحتاج مراجعة نهائية.
5. الظهور في الشجرة الرئيسيةبمستوى الظهور المحدد لكل معلومة.

• تسلسل مرن: يتحدد لكل فرع كم مستوى يحتاج. وإذا كان اللي أدخل البيانات صاحب صلاحية أعلى، تُتخطى المستويات اللي تحته تلقائياً.
• سجل كامل: مين أدخل ومين اعتمد ومتى، مع نسخة قبل كل تعديل وبعده، وإمكانية الرجوع لأي نسخة سابقة.
• تذكير تلقائي: الطلبات المعلقة يوصل لصاحبها تذكير، ولها مهلة يحددها المدير.

استيراد البيانات

البيانات المجموعة عبر Microsoft Forms تتصدّر لملف Excel. أداة الاستيراد تقرأ هذا الملف أو أي ملف CSV، وتمشي بهذه الخطوات:

• ربط أعمدة الملف بحقول النظام: الاسم، والأب، وتاريخ الميلاد، ورقم الجوال، وغيرها.
• تحليل الاسم الكامل وربطه بالأشخاص الموجودين في الشجرة.
• التنبيه على الأسماء المكررة أو المتشابهة قبل الإضافة.
• كل سجل مستورد يدخل كمسودة في طابور اعتماد الفرع اللي ينتمي له، وما يظهر مباشرة.

ونصدّر ونستورد كمان بصيغة GEDCOM، وهي الصيغة العالمية لشجر العوائل. بكذا تبقى بيانات العائلة قابلة للنقل لأي برنامج آخر في أي وقت.

رمز QR

تطبيق الجوال

تطبيق واحد لـ iPhone وAndroid، مربوط بنفس الشجرة ونفس الصلاحيات:

• استعراض الشجرة وصفحات الأفراد، والبحث بالاسم.
• توثيق المناسبات مباشرة: تصوير أو تسجيل صوتي أو رفع من الألبوم، وربطه بشخص أو مناسبة.
• الاعتمادات: إشعار فوري للمنسق ولصاحب العلاقة، والاعتماد أو الرفض بضغطة.
• ماسح QR داخل التطبيق.
• تصفّح الشجرة بدون إنترنت بعد أول تحميل.

التقنية والاستضافة

كل مكونات النظام تشتغل على سيرفر العائلة داخل المملكة. الويب والتطبيق يتكلمون مع خدمة واحدة، وهذه الخدمة هي اللي تطبّق الصلاحيات:

الخصوصية وحماية البيانات

• البيانات مخزنة داخل المملكة، وهذا يتوافق مع متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية.
• أي معلومة جديدة تبدأ بأضيق مستوى ظهور، ويوسّعه صاحب الصلاحية إذا احتاج.
• الاتصال مشفّر، والوصول للصور والصوتيات بروابط مؤقتة تنتهي صلاحيتها.
• سجل لكل عملية دخول وتعديل واعتماد، ونسخ احتياطية يومية.

التوسع مستقبلاً

النظام مبني على وحدات مستقلة: الأفراد، والعلاقات، والفروع، والمناسبات، والوسائط، والاعتمادات. أي ميزة جديدة تنضاف كوحدة جديدة بدون ما تأثر على الموجود، وتُفعّل أو تُوقف من الإعدادات. أمثلة لإضافات ممكنة لاحقاً:

• تقويم مناسبات العائلة والتذكير بها
• الإعلانات والتهاني والتعازي
• صندوق العائلة ومساهماته
• خريطة لأماكن سكن الفروع
• خط زمني لتاريخ العائلة ووثائقها
• كتاب العائلة المطبوع، يُنتج من بيانات الشجرة مباشرة

مراحل التنفيذ

نقاط بانتظار الحسم

• الزوجات من خارج العائلةهل نسجّل اسم الزوجة (أم الأبناء)؟ هذا يفيد في التمييز بين الإخوان الأشقاء وغير الأشقاء، ويكون مخفياً إلا بصلاحية.
• انضمام الأعضاء الجددمين يوافق على تسجيل العضو الجديد وربط حسابه باسمه في الشجرة: منسق فرعه ولا الإدارة العامة؟
• تفاصيل السيرفرنوعه، ونظام تشغيله، وطريقة الوصول له. الاستضافة المشتركة غالباً ما تكفي.
• بيانات Formsنحتاج ملف Excel المصدّر منها، أو أسماء الأعمدة على الأقل، عشان نصمم أداة الاستيراد على مقاسها.